Προκειμένου κάποιος ενδιαφερόμενος να καταθέσει προς έγκριση ένα Εκπαιδευτικό Προϊόν, που ανατυπώνεται ή επανεκδίδεται με ακριβώς τον ίδιο τίτλο και περιεχόμενο με το οποίο είχε λάβει Έγκριση περιεχομένου ECDL για την τρέχουσα έκδοσή του, ακολουθείται απαραίτητα η παρακάτω διαδικασία:

Αρχικά, ο ενδιαφερόμενος οφείλει:

1. Να συμπληρώσει και να αποστείλει στην ECDL Ελλάς την Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Έγκριση Εκπαιδευτικού Προϊόντος με περιεχόμενο ECDL.
2. Να συμπληρώσει τα πλήρη στοιχεία του εκδότη και του προς Έγκριση Εκπαιδευτικού Υλικού στη σχετική σύμβαση, την οποία στη συνέχεια υποχρεούται να αποστείλει υπογεγραμμένη στην εταιρεία. Η σύμβαση χορηγείται από την ECDL Ελλάς.
3. Να αποστείλει στην ECDL Ελλάς ένα (1) αντίτυπο του ακριβούς ανάτυπου του Εκπαιδευτικού Προϊόντος, για το οποίο ζητείται έγκριση.
4. Να καταθέσει το προβλεπόμενο ποσό για την αξιολόγηση του περιεχομένου του Εκπαιδευτικού Προϊόντος και να αποστείλει φωτοτυπία αποδεικτικού κατάθεσης.

Στη συνέχεια, η ECDL Ελλάς:

1. Αξιολογεί το Εκπαιδευτικό Προϊόν.
2. Σε περίπτωση που το Εκπαιδευτικό Προϊόν δε γίνει αποδεκτό από την επιτροπή αξιολόγησης:
   α. Η ECDL Ελλάς αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο σχετικό κείμενο παρατηρήσεων για την αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Προϊόντος.
   β. Επανυποβάλεται από τον φορέα έκδοσης το Εκπαιδευτικό Υλικό, έχοντας λάβει υπόψη τις παρατηρήσεις αξιολόγησης.
   Η διαδικασία αυτή μπορεί να επαναληφθεί έως τρείς φορές και στη συνέχεια, σε περίπτωση μη ικανοποιητικής συμμόρφωσης με τις παρατηρήσεις αξιολόγησης, το Εκπαιδευτικό Προϊόν δεν λαμβάνει την έγκριση ECDL.
3. Σε περίπτωση που το Εκπαιδευτικό Προϊόν γίνει αποδεκτό από την επιτροπή αξιολόγησης:
   α. Αποστέλλονται από την ECDL Ελλάς τα λογότυπα της εταιρείας με τις σχετικές οδηγίες χρήσης, προκειμένου να ενσωματωθούν στο Εκπαιδευτικό Προϊόν.
   β. Ο φορέας έκδοσης είναι υποχρεωμένος να αποστείλει στην ECDL Ελλάς το "market ready" προϊόν προς τελική έγκριση. Εφόσον εγκριθεί το τελικό προϊόν:
      i. Η ECDL Ελλάς αποστέλλει τη Βεβαίωση Έγκρισης του Εκπαιδευτικού Υλικού.
      ii. Ο φορέας έκδοσης του πιστοποιημένου προϊόντος υποχρεούται να προωθήσει στην ECDL Ελλάς δύο (2) αντίτυπα του τελικού προϊόντος.