Προκειμένου κάποιος ενδιαφερόμενος να καταθέσει προς εξέταση ένα Εκπαιδευτικό Προϊόν, που δεν έχει λάβει έγκριση στο παρελθόν,  με σκοπό την έγκριση του προϊόντος από την ECDL Ελλάς, ακολουθείται απαραίτητα η παρακάτω διαδικασία:

Αρχικά, ο ενδιαφερόμενος οφείλει:

1. Να ενημερωθεί και να κατανοήσει τις σχετικές οδηγίες του Ιδρύματος ECDL για ανάπτυξη εκπαιδευτικού προϊόντος με περιεχόμενο συμβατό για το ECDL Syllabus 4.0 (Developing Courseware for ECDL Syllabus 4.0).
2. Να συμπληρώσει και να αποστείλει στην ECDL Ελλάς την Αίτηση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για έγκριση Εκπαιδευτικού Προϊόντος με περιεχόμενο ECDL.
3. Να συμπληρώσει και να αποστείλει ένα ή περισσότερα έντυπα εξεταστέας ύλης, ανάλογα με το αίτημα. Περισσότερα έντυπα είναι διαθέσιμα στην ενότητα "Σχετικά Αρχεία", στο δεξί μέρος της παρούσας σελίδας.
4. Να συμπληρώσει τα πλήρη στοιχεία του εκδότη και του προς Έγκριση Εκπαιδευτικού Υλικού στη σχετική σύμβαση, την οποία στη συνέχεια υποχρεούται να αποστείλει υπογεγραμμένη στην εταιρεία. Η σύμβαση χορηγείται από την ECDL Ελλάς.
5. Να αποστείλει στην ECDL Ελλάς δύο (2) αντίτυπα του προς έγκριση Εκπαιδευτικού Προϊόντος.
6. Να καταθέσει το προβλεπόμενο ποσό για την αξιολόγηση του περιεχομένου του Εκπαιδευτικού Προϊόντος και να αποστείλει φωτοτυπία αποδεικτικού κατάθεσης.

Στη συνέχεια, η ECDL Ελλάς:

1. Αξιολογεί το Εκπαιδευτικό Προϊόν.
2. Σε περίπτωση που το Εκπαιδευτικό Προϊόν δε γίνει αποδεκτό από την επιτροπή αξιολόγησης:
   α. Η ECDL Ελλάς αποστέλλει στον ενδιαφερόμενο σχετικό κείμενο παρατηρήσεων για την αξιολόγηση του Εκπαιδευτικού Προϊόντος.
   β. Επανυποβάλεται από τον φορέα έκδοσης το Εκπαιδευτικό Υλικό, έχοντας λάβει υπόψη τις παρατηρήσεις αξιολόγησης.
   Η διαδικασία αυτή μπορεί να επαναληφθεί έως τρείς φορές και στη συνέχεια, σε περίπτωση μη ικανοποιητικής συμμόρφωσης με τις παρατηρήσεις αξιολόγησης, το Εκπαιδευτικό Προϊόν δεν λαμβάνει την έγκριση ECDL.
3. Σε περίπτωση που το Εκπαιδευτικό Προϊόν γίνει αποδεκτό από την επιτροπή αξιολόγησης:
   α. Αποστέλλονται από την ECDL Ελλάς τα λογότυπα της εταιρείας με τις σχετικές οδηγίες χρήσης, προκειμένου να ενσωματωθούν στο Εκπαιδευτικό Προϊόν.
   β. Ο φορέας έκδοσης είναι υποχρεωμένος να αποστείλει στην ECDL Ελλάς το "market ready" προϊόν προς τελική έγκριση. Εφόσον εγκριθεί το τελικό προϊόν:
        i.  Η ECDL Ελλάς αποστέλλει τη βεβαίωση έγκρισης του Εκπαιδευτικού Υλικού.
        ii. Ο φορέας έκδοσης του πιστοποιημένου προϊόντος υποχρεούται να προωθήσει στην ECDL Ελλάς δύο (2) αντίτυπα του τελικού προϊόντος.